Политика обработки персональных данных
Редакция № 1 от [дата].
1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных — Мельников Игорь Валерьевич, ИНН [ИНН], плательщик налога на профессиональный доход (далее — Оператор). Связь по вопросам персональных данных: [email].
Политика действует для сайта gene-ai.ru и его тестового адреса igoruan.ru/gene-ai (далее — Сайт), а также для переписки и работ по договору-оферте. Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Чьи данные и какие
| Кто | Какие данные | Зачем | Основание |
|---|---|---|---|
| Посетитель, оставивший заявку | имя, телефон или Telegram, текст заявки | связаться, провести консультацию, подготовить План работ | согласие (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ) |
| Заказчик | ФИО, контакты, сведения для оплаты и чека | заключить и исполнить договор, выдать чек | договор (ст. 6 ч. 1 п. 5) |
| Родственники Заказчика, о которых он сообщает | имена, даты и места жизни, родство, фотографии, документы, воспоминания | исследование истории семьи и подготовка Результата | согласие, которое получает Заказчик; для умерших — согласие наследника (ст. 9 ч. 7) |
Оператор не собирает специальные категории данных (здоровье, религиозные и политические взгляды и т. п.) о живых людях. Если такие сведения встречаются в старых документах об умерших, они используются только как часть исторического документа.
3. Как обрабатываем
3.1. Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача (в случаях из раздела 4), обезличивание, удаление. Обработка смешанная: вручную и с помощью программ.
3.2. Где хранятся данные. Заявки, переписка, материалы и сведения о семье хранятся на сервере, расположенном в Нидерландах. Заявки с Сайта пересылаются Оператору через Telegram.
3.3. Сведения о живых людях на семейном сайте по умолчанию показываются только по имени: без дат, мест и документов. Сайт закрыт от поисковиков для живых людей. Открыть сведения можно только по письменному указанию Заказчика и с согласия этих людей.
3.4. Сроки. - Данные из заявки хранятся до 12 месяцев после последнего обращения, если договор не заключён. - Данные по договору хранятся в течение срока его исполнения и 3 лет после — для ответов на претензии. - Чеки хранятся в сервисе «Мой налог» по правилам налогового законодательства.
4. Кому передаём
4.1. Данные не продаются и не используются для рекламы.
4.2. Сервисы искусственного интеллекта. Для распознавания старых рукописей, перевода и поиска по источникам Оператор использует сервисы, в том числе зарубежные. Туда передаются исторические сведения об умерших людях и копии старых документов, а также текст заявки без имени и контактов — сервису DeepSeek (Китай), чтобы бот задал Заказчику уточняющие вопросы. Контакты Заказчика в эти сервисы не передаются.
4.2.1. Telegram. Заявки с Сайта приходят Оператору в Telegram; там же Заказчик по желанию отвечает боту на уточняющие вопросы.
4.2.2. Трансграничная передача данных (сервер в Нидерландах, Telegram, DeepSeek) ведётся на основании согласия субъекта данных.
4.3. Архивы и базы данных. Для поиска Оператор вводит в поисковые формы архивов и генеалогических баз имена и годы жизни умерших предков. Запросы в архивы от имени Заказчика направляются только с его согласия.
4.4. По закону — по запросам государственных органов в случаях, предусмотренных законом.
5. Права субъекта данных
Вы вправе: - узнать, какие ваши данные обрабатываются; - потребовать уточнить, заблокировать или удалить их; - отозвать согласие.
Для этого напишите на [email]. Ответ — в течение 10 рабочих дней (ст. 14, 20, 21 152-ФЗ).
После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и удаляет данные в течение 30 дней, кроме тех, что нужно хранить по закону или для исполнения договора.
6. Защита данных
Доступ к данным есть только у Оператора. Сервер и рабочие устройства защищены паролями и ключами доступа, соединение с Сайтом шифруется (HTTPS), резервные копии хранятся на том же сервере.
7. Cookie и счётчики
Сайт не использует рекламные cookie и счётчики посещаемости. Если они появятся, Политика будет дополнена, а на Сайте появится уведомление.
8. Изменения
Новая редакция Политики действует с момента публикации на Сайте.